Adaptación integral al RGPD

Auratech Legal Solutions - Adaptación RGPD

Paquete de adaptación integral al Reglamento General de Protección de Datos por parte de Auratech Legal Solutions

Tenemos un gran conocimiento de la tecnología, lo que nos permite comunicarnos de manera directa con los técnicos especialistas a la hora de proponer y diseñar las soluciones óptimas para el cumplimiento de la normativa y su integración dentro de los sistemas de información del cliente.

Analizamos el tratamiento de datos personales desde todos los puntos de vista y respecto a todos los colectivos afectados: empleados, proveedores, colaboradores, clientes, usuarios, etc.

La manera de implementar la adaptación de cada empresa pasa por distintas soluciones:

  • Jurídicas: Reacción y revisión de contratos, creación de textos informativos para empleados y proveedores, creación de todos los documentos que obliga el RGPD según la actividad, creación de protocolos, cláusulas…
  • Técnicas: Análisis de las medidas de seguridad implementadas , redacción de nuevas medidas de seguridad corrigiendo cualquier anomalía, diseño de plan de continuidad de negocio ante brechas de seguridad o desastres naturales, registro informático desoportes …
  • Negociación: Nos reunimos con sus clientes para representarle ante cualquier proceso que implique flujo de datos entre diversas normativas. Gestionamos requerimientos de la AEPD por vía administrativa o judicial.
  • Proponemos soluciones y medidas correctoras adaptadas para cada caso concreto.

Fases del proceso de adaptación:

Con la llegada de la normativa europea de protección de datos debemos ser conscientes de la importancia del principio de accountability que instaura el Reglamento Europeo de Protección de Datos.

Por ello, las fases de adaptación y de actuación que se han diseñado siguiendo un mapa de ruta completo para asegurar la legalidad y seguridad de las empresas.

Nuestras distintas fases de adaptación marcan unas pautas para afrontar las obligaciones del RGPD, especificando qué procesos y documentos se necesitan crear e implantar. Las medidas técnicas y organizativas son una importante fase en la que nuestros abogados certificados por AENOR usan los procesos y estándares internacionales para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y blindar los procedimientos para minimizar los riesgos ante cualquier violación de seguridad.

  1. Análisis de las necesidades de la empresa.
  2.  Preparación de tomas de datos para la posterior creación de la documentación necesaria.
  3. Alta del Delegado de Protección de Datos ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de ser necesario.
  4. Redacción de todos los textos legales requeridos para cumplir con la normativa de comercio electrónico y de privacidad.
  5. Presentación de toda la documentación e implantación de todos los textos en el seno de la empresa.
  6. Envío de contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento a cada empresa que pueda acceder a los datos de nuestro cliente.
  7. Contacto con informáticos y webmaster para que añadan todas las cláusulasnecesarias en la web y envíos publicitarios para cumplir con la ley de cookies, comercio electrónico y protección de datos.
  8. Envío del código ético y de conducta a los empleados en función de su puesto ( teletrabajo, extracción de documentación, usos de recursos de la empresa, etc)
  9. Revisión de la videovigilancia para que la captación de imágenes no vulnere ningún derecho.
  10. Control de la correcta implantación de las medidas de seguridad para la protección de los activos de la empresa.
  11. Acreditación de todos los procesos gestionados y cumplidos por la empresa para cumplir con el RGPD.

Estas fases suelen estar presentes en cada adaptación, pero dependerán del tamaño de la compañía y del sector al que se dedique el que se añadan nuevas fases o se elimine alguna.

Nuestros abogados llevarán a cabo estas fases sin que nuestros clientes se vean afectados en su día a día.